Początki prowadzenia działalności gospodarczej wiążą się z wieloma wątpliwościami, również tymi, jak wyglądać ma współpraca z biurem rachunkowym. Jedną z możliwości wyboru jest księgowość internetowa, która zyskuje na popularności, szczególnie u młodych przedsiębiorców, którzy z odwagą korzystają z dobrodziejstw cyfryzacji. Czy współpraca z biurem rachunkowym online jest korzystniejsza niż wybór tradycyjnej księgowości? Aby ułatwić wybór początkującym przedsiębiorcom, wskazujemy zalety i wady obu modeli wsparcia księgowego.
Na czym polega księgowość online?
Księgowość online umożliwia zarządzanie dokumentacją i finansami firmy za pośrednictwem Internetu bez potrzeby wyboru biura rachunkowego z okolicy bądź tworzenia działu księgowego od podstaw. To nowoczesne rozwiązanie posiada wiele zalet, które mogą pozytywnie wpłynąć na organizację twojej firmy.
Zalety księgowości elektronicznej
Dostępność 24/7
Platformy księgowe online działają w chmurze, co oznacza, że użytkownik może uzyskać dostęp do danych firmy o każdej porze dnia i z dowolnego urządzenia – komputera, tabletu czy smartfona.
Automatyzacja procesów
Automatyczne generowanie faktur, obliczanie podatków, przypomnienia o terminach płatności czy raporty finansowe pozwalają oszczędzić czas przedsiębiorcy i dają mu pełen wgląd w dokumentację bez potrzeby kontaktu z księgową.
Integracja z innymi systemami
Księgowość online może współpracować z innym systemem, np. sklepem internetowym, platformą bankową czy systemem magazynowym. Dobrze przeprowadzona integracja może uprościć przepływ danych i wyeliminować konieczność ręcznego wprowadzania informacji.
Oszczędność kosztów
Dzięki księgowości przez Internet przedsiębiorcy mogą obniżyć koszty związane z tradycyjnymi usługami, ponieważ platformy są dostępne w ramach stałego, miesięcznego abonamentu.
Czy księgowość elektroniczna ma wady?
Porada księgowej online może nie być tak precyzyjna jak w przypadku realnego kontaktu z biurem rachunkowym. Zmiany w prawie pracy, niejasne przepisy podatkowe mogą sprawić, że przedsiębiorca będzie czuł się mało doinformowany i zaopiekowany pod kątem przepływu informacji.
Księgowość tradycyjna – dla kogo?
Osoby, które potrzebują doradztwa i realnej pomocy w prowadzeniu księgowości, pewniej będą się czuły, korzystając z tradycyjnych usług biura rachunkowego. Bezpośredni kontakt z księgową, możliwość zadawania pytań i wspólnego rozwiązywania problemów będzie pomocna w przypadku większych przedsiębiorstw o skomplikowanej strukturze finansowej i dużym przepływie dokumentów. Również osoby, które nie są zbyt biegłe w nowych technologiach, docenią współpracę z biurem, które reprezentuje tradycyjną księgowość. Nie oznacza to jednak, że w firmie będzie musiało powstać stanowisko księgowej bądź cały dział, który zajmuje się rachunkami przedsiębiorstwa – dobrym rozwiązaniem będzie outsourcing księgowy, który warto zlecić doświadczonym specjalistom. Taki zespół od ponad 24 lat tworzy Biuro Rachunkowe TAX z Bydgoszczy.
